דרושים
מנהל/ת משרד
מנהלת משרד
הקף משרה – 75-100%
כפיפות – מנהל המתנ"ס
אחריות –
מענה לקהל וניתוב הפניות לגורמים הרלוונטים - טלפוני, פנים אל פנים, מיילים, וואצאפ וכדו'
ניהול היומן של מנהל המתנ"ס
ריכוז עבודת המתנ"ס והכרות עם התחומים השונים
ניהול לוחות הזמנים של חדרי המתנ"ס
גביית כספים מלקוחות וגורמים שונים
רישום לחוגי המתנ"ס, לקורסים ואירועים שונים
תמיכה וסיוע לנרשמים לפעילויות ברשת
ניהול קופה קטנה
זימון ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות הנהלה
שמירה על נוהלי העבודה במתנ"ס
סיוע למנהל המתנ"ס במשימותיו השוטפות
דרישות התפקיד –
יכולת עבודה בצוות
יכולת לעבודה עם קהל
ניסוח ברמה גבוהה
דיסקרטיות גבוהה
יכולת ניהול המו"מ
תנאי סף –
תואר ראשון- חובה ואו ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה
שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית
שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד-
שליטה ביישומי מחשב כגון Office 365-
שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים
ידיעת השפה האנגלית